PLANEACION DEL PROCESO DE COMPRAS
El Laboratorio de Salud Publica del Quindio por ser una entidad publica debe tener un Plan Operativo Anual (POA) con el cual se planean las compras y recursos necesarios para operar cada año. En este se debe tener encuenta absolutamente todo, desde el recurso humano, mantenimiento y calibración de equipos y la compra de insumos, reactivos y equipos necesarios para el buen desarrollo de las actividad de cada area del Laboratorio.
En el proceso de compras se debe tener en cuenta:
* Productos exigidos:Control del proceso frente al impacto del servicio final, Criterios para la seleccion y evaluación de proveedores, Registros.
* Razón de ser: Asegurar la conformidad de materia primas, insumos, suministros y productos adquiridos. Seleccionar y evaluar proveedores.
* Acciones requeridas: identificar los productos que influyan de manera directa en el servicio que prestado en el Laboratorio. Definir criterios evaluar y reevaluar de manera periodica los proveedores
Proceso de compras
Es importante crear un listado de productos, insumos materias primas, suministros y servicios que influyan en manera directa en la prestación del servicio y documentar el proceso mediante el uso de fichas tecnicas, donde se encuemtre en cada item las especificaciones tecnicas para asi garantizar la calidad de cada producto o servicio adquirido.
Verificacion de los productos comprados
Implementar actividades de verificacion de los productos o servicios comprados, documentos de compras. Asegurar la conformidad de los productos o servicios adquiridos frente a los servicios prestados por el Laboratorio.
PRESERVACION DE LOS INSUMOS O SUMINISTROS COMPRADOS
Disposiciones de preservacion desde el momento en que se reciben en el laboratorio hasta su disposicion final, teniendo encuenta almacenamiento, embalaje, condiciones ambientales.
